Оказание услуг по упорядочению и передаче на государственное хранение в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга документов постоя…

Условия закупки

Заказчик

Сроки

Финансирование

Объекты закупки (14)

• Составление и оформление описи дел постоянного хранения за 2022 год, в том числе составление предисловия к описи. Согласование проекта описи с ЦГА СПб.

  ОКПД2 91.01.12.000 — Услуги архивовКод позиции шт

• Составление дополнения к исторической справке за 2021 год.

  ОКПД2 91.01.12.000 — Услуги архивовКод позиции УСЛ ЕД

• Сверка ранее оформленных дел с утвержденной описью за 2021 год. Корректировка выявленных недочетов в оформлении дел.

  ОКПД2 91.01.12.000 — Услуги архивовКод позиции шт

• Разработка квалификационной схемы систематизации документов после проведения экспертизы ценности по проектам (программам, мероприятиям) направлениям деятельности Комитета. Согласование квалификационной схемы с ЦГА СПб.

  ОКПД2 91.01.12.000 — Услуги архивовКод позиции УСЛ ЕД

• Утверждение описи дел постоянного хранения на ЦЭПК Архивном комитете Санкт-Петербурга.

  ОКПД2 91.01.12.000 — Услуги архивовКод позиции шт

• Архивный переплет дел (включая 4 описи) на четыре прокола в картонную папку с тканевой оклейкой корешка (1 дело до 4 см), реставрация листов, наращивание листов и корешков дел, согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31.07.2023 № 77.

  ОКПД2 91.01.12.000 — Услуги архивовКод позиции шт

• Формирование дел постоянного хранения за 2022 год из россыпи. Отбор документов для постоянного хранения методом их детального изучения согласно «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утверждённого приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236. Систематизация документов по сроку хранения. Выявление отсутствующих документов, составление реестра отсутствующих документов, организация их розыска. Согласование сформированных дел с ЦГА СПб.

  ОКПД2 91.01.12.000 — Услуги архивовКод позиции шт

• Научно-техническая обработка дел постоянного хранения (систематизация документов внутри дела, нумерация листов дела, оформление листа-заверителя, составление при необходимости внутренней описи) согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31.07.2023 № 77. Согласование обработанных дел с ЦГА СПб.

  ОКПД2 91.01.12.000 — Услуги архивовКод позиции шт

• Оформление титульных листов дел машинописным способом (составление, печать, наклейка).

  ОКПД2 91.01.12.000 — Услуги архивовКод позиции шт

• Подготовка дел к архивному переплету(расформирование, разброшюровка дел, удаление файлов, металлического крепежа, скрепок, сталкивание, выравнивание, равномерное распределение и подклейка мелких листов дела, наращивание листов, корешков дел).

  ОКПД2 91.01.12.000 — Услуги архивовКод позиции шт

• Согласование правильности подготовки архивных дел к передаче на государственное хранение с ЦГА СПб.

  ОКПД2 91.01.12.000 — Услуги архивовКод позиции УСЛ ЕД

• Передача дел на государственное архивное хранение в ЦГА СПб: - шифрование, формирование связок, упаковка в короба, - транспортировка дел в ЦГА СПб, такелажные работы,- поединичная передача дел на государственное архивное хранение в ЦГА СП.

  ОКПД2 91.01.12.000 — Услуги архивовКод позиции УСЛ ЕД

• Выделение к уничтожению, составление и утверждение на ЦЭПК Архивного Комитета СПБ акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.

  ОКПД2 91.01.12.000 — Услуги архивовКод позиции УСЛ ЕД

• Физическое уничтожение архивных документов, не подлежащих хранению, с предоставлением акта о физическом уничтожении дел, включая транспортировку и такелажные работы.

  ОКПД2 91.01.12.000 — Услуги архивовКод позиции УСЛ ЕД