Проведение корпоративного мероприятия

Условия закупки

Заказчик

Сроки

Финансирование

Объекты закупки (8)

• Разработка концепции и креативной идеи мероприятия "Набираем высоту!" - Анализ бренда и ЦА; - Разработка единой яркой идеи формата (спортивный тимбилдинг с интеллектуальными элементами); - Создание мудбордов и референсов; - Подготовка сценария мероприятия; - Создание таймлайна производства и реализации.

• Производство и печать полиграфической и сувенирной продукции - Дизайн и печать брендированных приветственных открыток/стикеров/мерча для участников (минимальный набор для участника); - 160 человек Изготовление кубков, медалей и подарков для победителей - до 20 человек

• Декорирование и оформление площадки - Создание общей айдентики и декораций мероприятия; - Оформление тематической фотозоны на локации тимбилдинга; - Оформление фотозоны и декорации на гала-ужине; - Создание презентационных материалов (схемы, 3D-визуализация).

• Организация шоу-программы и ведущего - Подбор и согласование ведущего; - Подбор музыкального сопровождения на мероприятия; - Организация технического райдера ведущего и артистов; - Написание сценария для приветственного слова руководителей и церемонии награждения.

• Менеджмент мероприятия и работа с гостями - Полный цикл управления проектом ; - Координация подрядчиков; - Взаимодействие с площадкой проведения (Доброград); - Помощь в коммуникации с участниками (информирование о сборах, тайминге, локации).

• Техническое обеспечение стратегической сессии для участников - Предоставление звукового оборудования (микрофоны, колонки); - Предоставление проекционного оборудования (экран); - Включение стратегической сессии в общий тайминг мероприятия; - Дежурный технический специалист на время проведения сессии.

• Проведение командообразующего мероприятия - Организация и проведение спортивного тимбилдинга (160 человек); - Работа команды аниматоров/инструкторов; - Предоставление необходимого инвентаря.

• Организация гала-ужина - Проведение вечерней программы, награждение победителей.