Оказание услуг по организации и проведению Международной археологической конференции (конгресса) "Цитадель 1.0" (рабочее название). Этап II
Электронный аукцион
Открыть в ЕИС (zakupki.gov.ru) →Условия закупки
Начальная (максимальная) цена
30 197 500 ₽
Лотов в закупке
1
Предмет (ОКПД2)
Обеспечение заявки
301 975 ₽ · 1% от НМЦК
Обеспечение контракта
4 529 625 ₽ · 15% от НМЦК
Электронная площадка
АО «Сбербанк-АСТ»
Заказчик
Наименование
Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение культуры "Государственный музей истории Санкт-Петербурга"
ИНН
7813080598
КПП
781301001
Адрес
Российская Федерация, 197046, Санкт-Петербург, ТЕР. ПЕТРОПАВЛОВСКАЯ КРЕПОСТЬ, Д. 3 ЛИТЕРА А
Регион
Санкт-Петербург
Федеральный округ
Северо-Западный
Сроки
Опубликовано
05 марта 2026 г.
Начало подачи заявок
05 марта 2026 г.
Окончание подачи заявок
13 марта 2026 г.
Рассмотрение заявок
13 марта 2026 г.
Подведение итогов
13 марта 2026 г.
Начало исполнения контракта
27 марта 2026 г.
Окончание исполнения контракта
31 мая 2026 г.
Обновлено
04 июня 2026 г.
Финансирование
Источник финансирования
Бюджет собственных средств организации
Оплата в текущем году
30 197 500 ₽
Объекты закупки (100+)
Изготовление бейджей с символикой конференции Формат: А6, печать, ламинация 1/0. Картон мелов. 300 г/м2, крепление: шнурок
Изготовление навигационного модуля в форме соснового неокоренного бревна для оформления Инженерного дома
Изготовление объемно-пространственной конструкции "Деталь ландшафта и есть материальная память" для оформления Инженерного дома
Изготовление тиража программы молодежной конференции Офсетная печать на мелованной бумаге плотностью 130 г/м2. Формат А5, в развертке А4 Печать 4/4 + 1 фальц
Изготовление шариковых ручек с символикой конференции Материал: крафт Цвет чернил: синий Размер: d 0,8 х 14,3 см.
Изготовление футболок с символикой конференции Размеры: M, XL Материал: хлопок, плотность не менее 220 г/м2
Услуги выступления музыкального коллектива (не менее 3х) для торжественного открытия конференции
Услуги техника сцены 1 чел. х 2 смены (4 часа)
Услуги дежурного техника 1 чел. х 5 смен (8 часов)
Изготовление буклета детской программы Евробуклет Размер A4, 2 фальца, цветность 4+4 Бумага мелованная плотность 105 гр/м2
Художественное оформление зала Инженерного дома для мастер-классов для участников конференции.
Изготовление выставочного модуля "Строительные материалы": конструкция для размещения материалов участников конференции: материалы, используемые для строительства крепостей
Аренда закрытой кабины переводчика двухместная (включая доставку, монтаж/демонтаж и погрузо-разгрузочные работы) на 3 суток
Аренда микшерного пульта для кабин переводчиков (включая доставку, монтаж/демонтаж и погрузо-разгрузочные работы) на 1 сутки
Изготовление объемно-пространственной конструкции-фотозоны для оформления зала Инженерного дома.
Аренда стоек для регистрации (включая доставку и погрузо-разгрузочные работы) на 1 сутки
Аренда сцены для Атриума Комендантского дома (включая доставку, монтаж/демонтаж и погрузо-разгрузочные работы) на 5 суток
Аренда активной акустической системы на стойке (Delay) для Атриума Комендантского дома (включая доставку, монтаж/демонтаж и погрузо-разгрузочные работы)
Аренда радиомикрофонов для Атриума Комендантского дома (включая доставку и погрузо-разгрузочные работы) на 5 суток
Аренда усилителя для Атриума Комендантского дома (включая доставку, монтаж, демонтаж и погрузо-разгрузочные работы) на 5 суток
Аренда низкочистотного элемента линейного массива для Потерны (включая доставку, монтаж/демонтаж и погрузо-разгрузочные работы) на 5 суток
Аренда радиомикрофонов для Потерны (включая доставку и погрузо-разгрузочные работы) на 5 суток
Аренда усилителя для Потерны (включая доставку, монтаж, демонтаж и погрузо-разгрузочные работы) на 5 суток
Аренда ноутбука для видео оборудования для Потерны (включая доставку и погрузо-разгрузочные работы) на 5 суток
Обеспечение проезда участников конференции, включая провоз багажа: Ташкент – Санкт-Петербург – Ташкент, авиабилеты туда-обратно 2 авиабилета (туда-обратно)
Обеспечение проезда участников конференции, включая провоз багажа: Ереван – Санкт-Петербург – Ереван, авиабилеты туда-обратно 3 авиабилета (туда-обратно)
Обеспечение проезда участников конференции, включая провоз багажа: Ашхабад – Санкт-Петербург – Ашхабад, авиабилеты туда-обратно 1 авиабилет (туда-обратно)
Услуги по обслуживанию сайта конференции в составе: разработка дизайн-концепции сайта, создание дизайн-макетов главной и второстепенных страниц сайта, верстка страниц сайта, наполнение сайта текстовым и графическим контентом, предоставленным Заказчиком, администрирование сайта в течение 1 месяца (размещение новостей, внесение изменений в программу, внесение изменений в текстовый контент на страницах)
Печать пригласительных билетов с упаковкой
Печать открыток Формат: 148х105 мм
Услуги ведущего торжественного открытия и пленарного заседания, торжественного закрытия и финального заседания 1 чел х 2 смены (2 часа)
Услуги по выездному кейтеринговому обслуживанию: - 6 обедов на 10 человек
Дизайн, верстка и подготовка к печати раздаточных материалов конференции и подарков в составе: бейджей, программы конференции (научного форума), молодежной конференции, пакетов, ручки, блокнота, лонгсливы, футболки, набора участника, дипломов (сертификатов), буклета публичной программы и буклета детской программы
Услуги по кейтеринговому обслуживанию торжественной церемонии открытия - фуршет для участников на 350 человек
PR-сопровождение конференции в составе: курирование PR-кампании, курирование рекламной кампании и SMM, анонсирование события, сбор информационных партнеров проекта, приглашение СМИ на конгресс, организация пресс-тура (инициирование публикаций в Telegram–каналах и у блогеров: анонсы, розыгрыши, подборки; обработка запросов блогеров; приглашение блогеров и журналистов в пресс-тур; координация блогеров в рамках пресс-тура; мониторинг вышедших публикаций; составление пресс–отчета)
Услуги главного куратора: координация подготовки и контроль проведения всех мероприятий конференции, распредение задач между кураторами и координаторами конференции, контроль выполнения задач кураторами и координаторами конференции
Услуги куратора публичной и детской программы: подготовка и контроль проведения мероприятий публичной программы (лекций и дискуссий) в рамках конференции; формирование расписания публичной программы (лекций и дискусиий); подготовка и контроль проведения мероприятий детской программы (мастер-классов) в рамках конференции, формирование расписания детской программы (мастер-классов)
Услуги куратора художественного оформления: составление схемы размещения декораций, модулей, объемно-пространственных конструкций; координация расстановки элементов художественного оформления
Услуги координаторов младшего технического персонала 2 чел. х 5 смен (8 часов)
Услуги координатора публичной программы 1 чел. х 5 смен (8 часов)
набор пластилина не менее 24 цветов
подушка штемпельная настольная, не менее 110х70 мм, синяя, черная, фиолетовая
клей ПВА, не менее 125 г.
клейкая масса, 11 х 9 мм, не менее 84 шт. в упаковке
крафт бумага, не менее 840 х 5000 мм, плотность 80 г/м2
Услуги репортажного фотографа (не менее 300 фото) 1 чел. х 5 смен (8 часов)
Услуги по проведению видеосъемки конференции: 2 итоговых ролика (длительностью не менее 5 минут) 2 чел. х 3 смены (8 часов)
Организация культурного мероприятия для участников конференции: обзорные экскурсии по городу на автобусе: - 2 экскурсии, не более 40 человек
Услуги инженера по обслуживанию оборудования для синхронного перевода 2 чел. х 4 смены (8 часов)
Услуги по кейтеринговому обслуживанию торжественной церемонии открытия - торжественный обед для участников на 50 человек
Аренда комплекта коммутации для кабин переводчиков (включая доставку, монтаж/демонтаж и погрузо-разгрузочные работы) на 3 суток
Аренда элемента линейного массива с кардиоидным сабвуфером для Атриума Комендантского дома (включая доставку, монтаж/демонтаж и погрузо-разгрузочные работы) на 5 суток
Аренда комплекта коммутации для светового оборудования для Атриума Комендантского дома (включая доставку и погрузо-разгрузочные работы) на 5 суток
Аренда ноутбука для видео оборудования для Атриума Комендантского дома (включая доставку и погрузо-разгрузочные работы) на 5 суток
Аренда напольного комплекта для монтажа экрана для Атриума Комендантского дома (включая доставку и погрузо-разгрузочные работы) на 5 суток
Аренда активной акустической системы на стойке (Delay) для Потерны (включая доставку, монтаж/демонтаж и погрузо-разгрузочные работы) на период на 5 суток
Аренда активной акустической системы для зала Инженерного дома, оборудованного под кинотеатр
Обеспечение проезда участников конференции на легковом автомобиле по маршруту: рекомендованные гостиницы – площадки проведения конференции – рекомендованные гостиницы в течение 5 дней 4 легк. авт. х 5 смен (12 часов)
Обеспечение проезда участников конференции, включая провоз багажа: Витебск – Санкт-Петербург – Витебск, ж/д билеты туда-обратно 1 билет (туда-обратно)
Дизайн, верстка и подготовка макета сборника конференции том №1
магниты для флипчарта, не менее 12 шт. в упаковке
скотч прозрачный, ширина 48 мм, 100 м
степлер канцелярский №24
набор цветных карандашей, не менее 24 цветов
Изготовление модуля сложной формы (крестообразной) для размещения формы обратной связи конференции
Изготовление копии крепостных ворот крепости Корелы, оббитых металлическими гвоздями, для оформления Инженерного дома
Изготовление объемно-пространственной конструкции "Выход в свет и мир в окне. Виртуальные стены в реальном пространстве" для оформления Инженерного дома
Художественное оформление вестибюля Инженерного дома площадью 70,5 м2 Материал: дерево, гипсокатон, металл, пластик, ткань или аналогичные материалы в соответствии с художественным решением конференции Размер: не менее 60 м2
Изготовление скамьи для участников конференции для оформления вестибюля Инженерного дома
Аренда ручных металодетекторов (включая доставку и погрузо-разгрузочные работы) на 3 дня
Аренда досмотровых столов для арочных металодетекторов (включая погрузо-разгрузочные работы) на 5 дней
Услуги по проведению фотосъемки конференции (не менее 300 фото) 4 чел. х 3 смены (8 часов)
Изготовление мультимедийного контента на основе материалов, предоставленных участниками конференции
ножницы канцелярские универсальные
салфетки бумажные, не менее 500 шт. в упаковке
Услуги координаторов по логистике: координация обеспечения проезда участников конференции; взаимодействие с участнкиами конференции 2 чел. х 5 смен (8 часов)
Услуги координатора конференции (научного форума) 1 чел. х 5 смен (8 часов)
набор маркеров для белой доски, 4 цвета, толщина 2-5 мм
картон цветной, двухсторонний, 20 цветов, 50 листов
пленка упаковочная, серебристый, золотой, фиолетовый, малиновый, синий, зеленый, не менее 70 см х 7,5 м
клей-карандаш, не менее 21 г.
Аренда арочных металлодетекторов (включая монтаж/демонтаж, погрузо-разгрузочные работы) на 3 дня
Аренда столов для модераторов/ведущих/тех. персонала/оборудования (включая доставку и погрузо-разгрузочные работы) на 5 суток
Аренда журнальных столов для президиума (включая доставку и погрузо-разгрузочные работы) на 5 суток
Аренда флипчартов (включая доставку и погрузо-разгрузочные работы) на 5 суток
Аренда приемников с наушниками для синхронного перевода (включая доставку) на 1 сутки
Аренда микрофонов для бэклайна для Атриума Комендантского дома (включая доставку и погрузо-разгрузочные работы) на 2 суток
Аренда дибоксов – устройства для преобразования небалансных (несимметричных) выходных аудиосигналов, активный/пассивный для Атриума Комендантского дома (включая доставку и погрузо-разгрузочные работы) на 2 суток
Аренда светового прибора типа "wash", вращающеяся голова для Атриума Комендантского дома (включая доставку и погрузо-разгрузочные работы) на 5 суток
Аренда раций для организаторов (включая доставку и погрузо-разгрузочные работы) на 5 суток
Аренда телевизора для интерактивного модуля "Карта участников конференции": карта России/мира с панелью управления
Аренда телевизоров для воспроизведения аудиовизуального контента для зала № 6 Инженерного дома
Аренда телевизора для инсталляции "Окно в прошлое" для зоны отдыха участников конференции для демонстрации фильмов о крепостях
Обеспечение проезда участников конференции, включая провоз багажа: Минеральные воды – Санкт-Петербург – Минеральные воды, авиабилеты туда-обратно 2 авиабилета (туда-обратно)
Обеспечение проезда участников конференции: Симферополь – Санкт-Петербург – Симферополь, ж/д билеты туда-обратно 1 билета (туда-обратно)
Обеспечение проезда участников конференции: Великий Новгород – Санкт-Петербург – Великий Новгород, ж/д билеты туда-обратно 2 билета (туда-обратно)
Обеспечение проезда участников конференции, включая провоз багажа: Новосибирск – Санкт-Петербург – Новосибирск, авиабилеты туда-обратно, без пересадок 1 авиабилет (туда-обратно)
Услуги технического директора: координация и контроль доставки, монтажа/демонтажа и погрузо-разгрузочных работ светового, звукового, мультимедийного оборудования; координация работы звукорежиссера, светорежиссера, видеоинженера, дежурного техника, дежурного администратора, техника сцены
Услуги куратора по логистике: организация, планирование и контроль проезда участников конференции; составление графиков проезда; взаимодействие с водителями; оперативное решение возникающих вопросов, связанных с логистикой
Аренда планшетных мониторов для кабин переводчиков (включая доставку, монтаж/демонтаж и погрузо-разгрузочные работы) на 3 суток
Показаны первые 100 позиций. Полный состав, количество и цены — после регистрации.
Результат закупки, количество и цены позиций — в полной версии
Бесплатная регистрация открывает сохранённый фильтр и ежедневную рассылку новых закупок. Победитель, цена контракта, снижение и участники — на тарифе «Тендеры»; количество и цены позиций закупки — в отраслевом доступе.
Ищете такие же закупки? Найдите активные извещения по этому предмету.
Найти похожие закупки