Заявка на 30–100 позиций лекарств руками — часы сопоставления и риск отклонения
КРАСОФТ Платформа собирает первую часть заявки по 44-ФЗ из вашего прайс-листа: авто-сопоставление позиций ТЗ по МНН, форме, дозировке и фасовке, массовое заполнение цен и контроль предельных цен ЖНВЛП — до подачи, а не после отклонения.
Модуль входит в отраслевой доступ для поставщиков лекарственных средств — условия по запросу.
Как это работает
От прайс-листа до готового документа — пять шагов. Ручной работы остаётся ровно столько, сколько нужно на проверку спорных позиций.
Загрузите прайс-лист
Ваш ассортимент в Excel. Платформа автоматически сопоставляет строки прайса с номенклатурным справочником — торговые наименования, формы выпуска и фасовки распознаются без ручной разметки.
Авто-сопоставление позиций ТЗ
К каждой строке техзадания подбираются позиции вашего ассортимента по МНН, лекарственной форме, дозировке и фасовке. Настраивается учёт остатков, срока годности и синонимов лекарственной формы.
Цены из прайса — массово
Одна операция проставляет минимальную закупочную цену из ваших прайс-листов на все строки заявки. Продажная цена считается наценкой, подводится к целевой сумме или к НМЦ — тоже на всю заявку сразу.
Контроль предельных цен ЖНВЛП
Платформа знает предельные отпускные цены и региональные зоны с оптовыми надбавками. Строки, где цена продажи выше предельной, подсвечиваются до подачи — а не после отклонения заявки.
Экспорт готовой заявки в DOCX
Таблица первой части — строки, количества, цены и итоги — выгружается в Word одним кликом. Черновики хранятся версиями: можно вести несколько вариантов заявки по одному извещению.
Что снимает: ошибки, из-за которых отклоняют заявки
Отклонение первой части — это потерянный тендер и впустую потраченные часы. Больше всего заявок ломается на трёх вещах — платформа закрывает каждую.
Превышение предельной цены ЖНВЛП
Самая дорогая ошибка: цена выше предельной с учётом региональной надбавки — отклонение или штраф. Зоны и надбавки считаются сами, превышение видно прямо в строке заявки.
Арифметика упаковок и кратности
ТЗ считает в единицах измерения, прайс — в упаковках. Платформа пересчитывает «за ед. изм.» через коэффициент упаковки: количество, цена и сумма за единицу сходятся автоматически, без калькулятора.
Остаточный срок годности
Требуемый остаточный срок считается от даты отгрузки массово на все строки; текст срока годности проставляется в документ одной операцией — ни одна позиция не выпадет из требований.
Часы превращаются в десятки минут
Сопоставление, цены и контрольные проверки делает платформа — специалист только проверяет спорные строки. Один человек ведёт кратно больше заявок без роста числа ошибок.
Ручной труд vs платформа
Аутсорс подготовки заявок снимает нагрузку, но вы платите за каждую заявку и передаёте прайс-лист подрядчику. Здесь весь цикл остаётся внутри вашей команды — и чем больше заявок, тем заметнее разница.
Покажем на вашем прайс-листе
Пришлите прайс-лист и выберите реальное извещение — на демо соберём по нему первую часть заявки: сопоставление позиций, цены и контроль ЖНВЛП в действии.
Частые вопросы
В каком тарифе доступна подготовка заявки?
Модуль входит в отраслевой доступ для поставщиков лекарственных средств — тариф «Отраслевой», условия по запросу. Вместе с ним идут товарная аналитика по МНН, спецификации извещений и контрактов. Оставьте заявку — покажем модуль на демо и подберём состав доступа.
Какие данные нужны, чтобы начать?
Достаточно вашего прайс-листа в Excel: наименования, цены, остатки и сроки годности. Платформа сопоставит строки прайса с номенклатурным справочником автоматически, спорные позиции можно поправить руками. Извещения и техзадания уже в системе — их загружать не нужно.
Как работает контроль цен ЖНВЛП?
Для препаратов из перечня ЖНВЛП платформа хранит предельные отпускные цены и региональные зоны с оптовыми надбавками. При заполнении заявки цена продажи сравнивается с предельной по зоне региона извещения: строки с превышением подсвечиваются, и вы исправляете их до подачи.
Что получается на выходе?
Готовая таблица первой части заявки — позиции, количества, цены и итоговые суммы — с экспортом в DOCX. Черновики хранятся версиями заявки по каждому извещению, так что можно подготовить несколько вариантов и вернуться к любому.
Можно ли попробовать на своих данных?
Да, демо проводим на вашем прайс-листе и реальном извещении: загрузим ассортимент, соберём заявку и покажем контроль ЖНВЛП в действии. Оставьте заявку через форму — менеджер свяжется в течение рабочего дня.